ENNE JA PÄRAST ⟩ Hingetust kontorist tehti kodune tööpesa

Kontor enne ja pärast. Foto: Ikea

On paras väljakutse sisustada kontoriruum, mis vastab töötajate vajadustele, kuid on samal ajal hubane ja inspireeriv. Kui lisaks on tegu avatud kontoriga, kerkib ka üles küsimus, kuidas paigutada mööbel nii, et kõik ruumis tegutsejad saaksid tööle keskenduda, töövahenditele jätkuks piisavalt hoiuruumi ja leiduks võimalus korraks hinge tõmmata. IKEA sisekujundaja võttis selle väljakutse vastu ja kujundas Tallinnas asuvast kontorist nüüdisaegse töökeskkonna, kuhu on iga päev rõõm tulla.

Trennikaaslased Janus ja Tõnis asutasid ettevõtte Õpilasreisid 16 aastat tagasi pooljuhuslikult ja tuginedes omaenda kogemuspagasile. Tänaseks korraldab nende ettevõte igal aastal reise üle 200 kooliklassile – enamiku neist kevadel. See tähendab, et lisaks põhitöötajatele toimetavad Õpilasreiside kontoris aeg-ajalt ka hooajalised töötajad ning samuti on siin tarvis hoiustada kiiremaks ajaks palgatud abiliste kasutatud varustust.

IKEA sisekujundaja Hannele Saagpakk võttis vastu väljakutse lahendada ettevõtte kontori suurim kitsaskoht: siin oli töötamiseks piisavalt kirjutuslaudu, kuid puudu jäi eri tegevusteks mõeldud aladest, hubasusest ja praktilistest panipaikadest.

Eri aladeks jaotatud kontor

Kui ees seisab kontori värskenduskuur, soovitab sisekujundaja kõigepealt analüüsida ruumi planeeringut ja selle eri osade funktsioone. Mõelda tuleks sellele, kus läheb tarvis panipaiku ja kus oleks vaja rohkem vaikust. Kindlasti on eri alade sisustamiseks ja loomiseks ideid ka ruumi kasutajatel. Näiteks Õpilasreiside tiimiga peetud vestlustest selgus, et kõige enam tuntakse puudust koosolekulauast ja hubasest puhkenurgast.

«Jagasin selle kontori eri aladeks: köök, koosolekuala, tööala, puhkenurk ja sissepääs ning lõin igale alale selle toimimiseks vajalikud tingimused. Et vaheseinte ehitamine polnud kavas, oli eri alade eraldamiseks kõige otstarbekam kasutada kardinaid ja laudadele kinnituvaid helisummutavaid sirme,» ütles sisekujundaja.

Pehmed tekstiilid teevad tööruumid hubaseks

Avatud kontorisse privaatsemate tsoonide loomiseks riputas sisekujundaja laesiinidele õhukesed kardinad, mis teevad ruumi õdusamaks ja piiritlevad eri tegevusteks mõeldud alasid.

«Ma soovitan – ärge kartke kontoriruumis kasutada pehmeid materjale nagu diivanid, dekoratiivpadjad, vaibad ja kardinad. See mõjub koduselt ja tööefektiivsus suureneb,» ütles Hannele.

Kardinaid kasutas sisekujundaja näiteks koosolekuala eraldamiseks, kus saab koosolekuid, arutelusid ja kliendikohtumisi pidada ilma kolleege häirimata, sest kangas ei ole mitte ainult pilkupüüdev disainielement, vaid summutab ka helisid.

Avatud kontorites aitavad keskenduda ka tekstiiliga kaetud sirmid, mis takistavad heli levikut ja peidavad visuaalseid segajaid. Neil päevadel, kui kontoris on rohkem inimesi kui tavaliselt, on laudadele kinnituvad sirmid hea abimees tähelepanu kõrvalekaldumise vastu.

Praktilised hoiuvõimalused

Õpilasreiside töömaht kasvab või kahaneb vastavalt aastaajale ning ettevõtte ruumidesse peavad ära mahtuma ka hooajatöötajate rõivad koos hulga meenete ja muu reisideks vajalikuga. Asjade hoidmiseks lisas sisekujundaja puhkenurka suure kapi, kust ei puudu ka riiulid, kuhu saab panna asjad, mida on tarvis kiirelt kätte saada või mida tahetakse eksponeerida. Samuti kinnitas ta seintele pildiriiulid, mis on ühtaegu nii praktilised kui võimaldavad fotode ja muuga ruumi isikupärasemaks teha.

Sissepääsuala funktsionaalsemaks tegemiseks paigutas Hannele sinna lükandustega kapi, mille ülaosas on riiulid. Samuti leidis seal koha üleriiete ja jalatsite hoidmiseks mõeldud seinariiulitega garderoobisüsteem. Tänu õhulistele riiulitele ei näi see ala avatud kontoris liiga massiivsena ega ole ülejäänud ruumist ära lõigatud.

Puhkenurk on sama oluline kui töölaud

Iga kontori üheks olulisemaks mööbliesemeks on eri otstarbe ja omadustega lauad. Et töö läheks libedamalt, valis sisekujundaja koosolekualale suure konverentsilaua, mille keskel on pistikupesad, kus vajadusel sülearvutit või mõnda teist seadet laadida. Isiklike kirjutuslaudade heakorda aitavad tagada neile lisatud korrastusmoodulid, mis hoiavad kaablid laua all peidus.

Töö kõrval on oluline ka see, et kontoris oleks koht, kus korraks maha istuda, hinge tõmmata ja lõõgastuda. Seetõttu on siin nüüd puhkenurk, kus silma rõõmustab diivani taha paigutatud maast laeni taimesein. Rohelus mitte ainult ei loo hubast õhustikku, vaid toob tööruumi rohkem värve, ja nüüd on Õpilasreiside tiimil mõnus koht, kus pehmel diivanil või tugitoolis kohvitassi taga kolleegidega juttu puhuda ja ühiseid ettevõtmisi plaanida.

Hannele sõnul on kontor nagu teine kodu, kus veedetakse iga päev pikki tunde, ja seetõttu tuleks ka kontoris kasutada lahendusi, mis loovad koduse ja vaba õhkkonna.